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企业家如何改变纪律松弛的局面

2021-04-14 09:07   编辑:清大EMBA研修班招生网

导读:曾国藩知道后,第四天天还没破晓,便派人来找李鸿章,并令人告之:“每日晨练是军令,谁都不能例外,大家都等着你用早饭呢。”第一,管理者自身应该做到严格遵守纪律,为员工树立榜样。当然,你希翼这种自由散漫的风气尽快改变,这是身为管理者很正常的想法,
古代统帅带兵打仗,都是以服从军纪为第一要求。如果军纪过于松散, 就会变得军心涣散,严重削弱战斗力。
曾国藩是一名看重军纪、以严治军的将领,他最看不惯那些自由散漫 的人。曾有一位武艺超群的江湖侠士许萌秋来投奔曾国藩,但曾国藩考虑 到军队作风严谨,而他作风散漫,所以没有收留。幕僚问他原因,他说这 种剑侠大都不受约束、作风散漫,虽身怀绝技,却不受军队管束。而这是 自己的军队最忌讳的。
曾国藩名声在外,李鸿章闻后前来投奔。李鸿章认为自己是位进士, 身份与其他人不同,他认为自己没有晨练的必要,每天日上三竿才起床。 曾国藩知道后,第四天天还没破晓,便派人来找李鸿章,并令人告之:“每 日晨练是军令,谁都不能例外,大家都等着你用早饭呢。”
李鸿章很紧张,他赶紧穿上衣服跑到客厅。曾国藩表情凝重,看了李 鸿章一眼,便端起碗吃饭,大家见曾国藩吃饭才敢动筷子。吃完饭,曾国 藩轻轻地放下碗筷,严肃地对大家说:“既然大家来到我的军队里,就要听 从我的安排,军令是统一的,人人都要遵守。”说完,转身走出了营帐,留 下李鸿章愣在原地。从那天起,李鸿章决心改掉骄傲清高的毛病,虚心学习,并在天还没 亮的时候就起来晨练。正是因为曾国藩从严治军,在国内影响较大的湘军 才拥有良好的军风和高涨的士气。
严明的纪律对军队十分重要,对企业也是如此。如果企业没有严明的纪律,员工自由散漫,企业就如同一盘散沙。人心不齐,很难创造价值。 好的组织纪律能使企业的日常管理更加规范,使企业员工的行为更加统一, 使企业的各项工作良好地运行。
为此,企业管理者必须在工作中严格要求自己,为企业的员工树立遵 纪守法的良好榜样,自觉遵守组织纪律,并对员工进行监督。那么,企业 的管理者应该制定怎样的措施来改变这种纪律松弛的局面呢?
例如,规定员工每天中午休息的时间为一个小时,但有些人超过一个 小时甚至两个小时还没有回到办公室工作。
第一,管理者自身应该做到严格遵守纪律,为员工树立榜样。管理者 是员工的表率,如果连管理者自身都不能遵守,就无法要求员工维持纪律 严谨的风气。
第二,你可以把员工这种行为所透露的问题全部列出来,告诉员工这 些问题给企业带来的危害,向员工说明这种行为是不敬业的表现。例如, “因为你迟到导致客户不能及时找到人,出现的问题不能及时得到解决,这 样会影响企业的形象。”
第三,对屡次不遵守纪律或纪律散漫的员工进行责罚,勒令其改正。 例如,可以采用罚薪或是留职察看等措施,还可以设立奖金项目,做到奖 罚分明。必要时可以解雇严重违反纪律的人,以警告其他员工。但是责罚 要注意公平公正,符合企业规章制度。
在惩罚违反规定员工时,要结合企业的整体情况综合考虑,如果大多 数员工都将午休时间拖长,那么你是否考虑到员工的这种行为可能是其他 方面的原因所致?应该怎样处理这种问题?你思考的原因及措施是否全面 周到?
第四,等做好所有准备之后,召集全体员工开会,向全体员工提出这 个问题以及讨论解决方案。同时,管理者要做好回答员工提出的任何疑问 的心理准备。只有你清楚地了解自己要讲的问题,员工才能理解你的意 思,之后他们才会支撑和配合你。事实上,你会发现,那些平日守规矩的 员工看到你采取这样的举措会非常高兴,因为把午休时间延长会耽误工作 时间,相对来说,就等于是掠夺了守规矩的人的时间,加重了他们的工作 负担。
解决完这个问题之后,再解决下一个,这样的做法会使事情更加顺利、 有效。当然,你希翼这种自由散漫的风气尽快改变,这是身为管理者很正 常的想法,但是做出改变时不能急于求成,因为这种纪律松弛的局面持续 时间较长,如果操之过急,会引起很多员工的埋怨和不满。这种埋怨和不 满反而会拖慢企业改革的进度,甚至引发其他方面的负面问题。
当然,无论做出怎样的改革,只要开始就应该在正确的方向上继续推 进。但改革也不能操之过急,应从各个方面逐步提醒员工,让其慢慢转变。 就这点而言,托马斯·惠曼的做法值得大家借鉴。
解决纪律松弛的局面不是一蹴而就的,它需要管理者从自身做起,一 步一步地去引导,若引导正确,便能事半功倍。
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